在國際貿易中,FORM E原產地證書不僅是享受中國-東盟自貿區關稅優惠的關鍵文件,更是順利完成清關的重要保障。然而,發貨人與實際發貨人信息不一致的情況卻經常出現,導致清關受阻甚至關稅優惠被拒的風險。究竟FORM E發貨人如何填寫才最合規?信息不一致會帶來哪些潛在問題?
根據FORM E的標準要求,"發貨人"一欄通常應填寫實際出口企業的名稱和地址。然而,在實際操作中,存在發貨人與實際出口方信息不一致的情況,主要表現在:
只要FORM E上關鍵字段(如貨物描述、收貨人信息、原產地聲明)與實際貿易文件一致,大多數東盟國家的海關都會認可證書的合法性,客戶仍可享受關稅優惠。
在提交FORM E前,可先提供一個樣張給客戶確認,確保其所在國家的清關代理或海關能夠接受該格式。例如:
從合規性和清關便利性考慮,最好由實際發貨人(即出口企業)出具FORM E:
在簽訂合同或出具FORM E前,與客戶確認以下內容:
FORM E原產地證書的發貨人信息,看似是簡單的填寫要求,卻關系到清關效率和關稅優惠的實現。通過提前模板確認、實際發貨人出具證書以及與客戶溝通清關要求,企業可以最大限度降低因信息不一致帶來的風險。合規的操作不僅是清關順利的保障,更是對客戶信任的承諾。
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