詢盤與報價:進口商向東南亞供應商發送詢盤,明確所需齒輪的規格、數量、質量標準等信息。供應商根據詢盤內容報價,包括貨物價格、交貨期、付款方式等。在此過程中,雙方需就貿易術語達成一致,如常用的FOB(Free on Board,船上交貨價)、CIF(Cost, Insurance and Freight,成本加保險費、運費價)等。若采用FOB術語,意味著供應商負責將貨物在指定裝運港裝上船,而進口商需負責租船訂艙及后續運輸保險等費用;若采用CIF術語,供應商則需承擔貨物運至目的港的成本、保險費和運費。
開立信用證(若采用信用證付款):若雙方約定以信用證(Letter of Credit,簡稱L/C)方式付款,進口商需在合同規定的時間內向銀行申請開立信用證。信用證是銀行根據進口商的申請,向出口商開具的一種有條件的付款承諾。銀行在審核信用證申請時,會嚴格按照合同條款進行,確保信用證內容與合同一致。出口商收到信用證后,需仔細審核信用證條款,若發現不符點,應及時要求進口商修改信用證。