越南市場對機械設備的需求持續增長，但出口流程遠比想象中復雜。舊設備需額外審批，特種柜運輸要求嚴格，海關對包裝和單證審核極其細致。如何避免因單證不全被扣貨？如何通過東盟自貿區關稅優惠節省成本？

一、前期準備與單證

設備分類與合規

• 新舊區分：
  舊設備需提供出廠日期、原廠銘牌照片、用途說明（如工廠搬遷協議）

文件清單

基礎單證	特殊單證（舊設備）
商業發票、裝箱單、合同	裝柜清單（防漏裝）、原廠序列號證明
提單（標注HS編碼）	熏蒸證明（實木包裝需IPPC標識）
申報要素（工作原理、參數）	越南工貿部進口許可證（舊設備需審批）

認證與包裝

• 認證要求：建議提供CE或ISO文件提升清關信任度
• 包裝加固：
  • 木箱/木框固定設備，實木包裝需熏蒸（IPPC標識）
  • 裸露金屬涂防銹油（禁用液態油），包裹保鮮膜+氣泡膜防潮

二、訂艙與運輸

運輸方案選擇

設備類型	運輸方式	操作要點
小型設備	整柜海運（20GP/40HQ）	提前7天訂艙，核對超重費
大型設備	特種柜（開頂柜/框架柜）	綁扎加固費用約USD 800-1200/柜
緊急小批量設備	中越陸運（廣西憑祥）	需提供中越雙語裝箱單

裝柜注意事項

• 拍攝裝柜過程照片：空柜狀態、半柜狀態、封條號
• 鋰電池設備：需危包證（UN3481），部分船公司拒接（如ONE）

三、出口報關

報關流程

1. 提交文件：報關委托書、箱單、發票、合同、申報要素
2. 重點查驗：設備新舊狀態、包裝合規性（海關可能開箱查木箱IPPC標識）
3. 放行后支付碼頭費用（約USD 120/柜），取得提單

四、越南清關與配送

清關文件

• 越南進口許可證（新設備由收貨人辦理）
• 越南語裝箱單、發票（需蓋章，電子版無效）
• 原產地證（享東盟0關稅優惠）

稅費與查驗

• 關稅：0-5%（舊設備按殘值評估，可能加征10%環保稅）
• 增值稅：10%（可憑EAN碼抵扣）
• 查驗重點：銘牌信息、包裝完整性（滯港費USD 50/天）

終端配送

• 海防港至河內約2天，運費USD 200-300/車

五、注意事項

• 時間控制：舊設備出口預留25-30天（含越南審批7-10天）
• 風險規避：
  • 購買貨運保險（保費約0.15%貨值）
  • 選擇越南本地清關代理（如Vinacustoms）
• 文化適配：越南海關傾向“預驗貨”，提前發送設備照片預審

參考案例

山東出口注塑機：40HQ柜+木箱加固，總耗時18天，關稅減免降本12%
廣州舊機床扣貨：未提供原廠序列號，滯港費USD 150

機械設備出口越南，涉及繁瑣的單證準備、海關清關及物流安排，尤其是舊設備的審批流程更為復雜。通過合理規劃、合規申報，并委托專業的貨代和清關代理（如中申國貿），企業可以有效降低出口風險，提高通關效率。